Denne beskrivelsen gjelder systemene Butikkdata Standard og Pluss som begge har lagerstyring.
Mini, MiniPos og Smartkasse har ikke lagerstyring, på disse på eventuell varetelling gjøres utenom systemet.


Merk: Dersom du har en håndterminal (Pocket Lager) med telleprogrammet LexRetail brukes ikke tellelistene  - da kan du se denne artikkelen



Vi anbefaler denne fremgangsmåten for å telle varelageret:

  1. Skriv ut eller lagre rapporten Lagerverdi for å vise status på lageret før tellingen
  2. Skriv ut Telleliste
  3. Gjennomfør tellingen og skriv inn rett antall på tellelisten
  4. Juster lageret riktig i Justeringsmodulen, og skriv ut eller lagre justeringsrapporten som kommer frem når du lagrer
  5. Skriv ut eller lagre rapporten Lagerverdi for å vise status på lageret etter gjennomført telling


De ulike punktene er beskrevet i detalj under. 


1. Ta ut lagerverdi-rapport før telling

For å kunne se forskjellene i lagerverdi før og etter telling er det anbefalt å ta ut en status i forkant.
Vi anbefaler å ta vare på rapporten slik at den kan vises til revisor ved eventuelt ettersyn.

  • I Admin-programmet: Gå til Utskrift, sending og varer på toppmenyen
  • Klikk på Rapporter knappen øverst til venstre
  • Klikk på Varer og lagerstatus på venstre side
  • Klikk på Lagerverdi på venstre side, og dette bildet kommer opp:
    • Kryss av for de varegruppene du ønsker å ta ut rapport på (har du lagerstyring på alle varegrupper kan du trykke "Velg alle")
    • Trykk på Til skjerm-knappen for å vise rapporten:
    • Forklaring til rapporten:
      FeltForklaring
      I lagerAntallet på lager. Vises pr vare, summert pr varegruppe, og totalt for alle valgte varegrupper (siste side i rapporten)
      LagerverdiAntall på lager ganget med kostpris eks.mva.
      Vises pr vare, summert pr varegruppe og totalt for alle valgte varegrupper (siste side i rapporten)
      SalgsverdiAntall på lager ganget med utsalgspris eks.mva.
      Vises pr vare, summert pr varegruppe og totalt for alle valgte varegrupper (siste side i rapporten)

    • Hvis du har en A4-skriver koblet til maskinen kan du skrive ut rapporten. Eventuelt kan den lagres som en PDF-rapport som senere kan videresendes på e-post (klikk på markert knapp på båndet over rapporten):



2. Skriv ut telleliste

Vi anbefaler å skrive ut en telleliste fra systemet fordi man da får ut en komplett oversikt over varene i systemet med antallet på lager.
Om det finnes varer registrert på lager som ikke lenger finnes i butikken/på lageret, vil det være vanskelig å avdekke disse uten tellelisten

  • I Admin-programmet: Gå til Utskrift, sending og varer på toppmenyen
  • Klikk på Rapporter knappen øverst til venstre
  • Klikk på Varer og lagerstatus på venstre side
  • Klikk på Telleliste på venstre side, og dette bildet kommer opp:
  • Kryss av for de varegruppene du ønsker å ta ut rapport på (har du lagerstyring på alle varegrupper kan du trykke "Velg alle")
  • Trykk på Til skriver for å skrive ut rapporten (NB: Krever A4-skriver tilkoblet maskinen)


3. Gjennomfør tellingen og før inn riktig antall

I tellelisten fører du inn hvor mange varer du faktisk har på lager for hver vare under overskriften Telling

I Differanse-feltet kan du føre inn forskjellen mellom antall i systemet og faktisk antall, men dette kommer også med på justeringsrapporten fra systemet etter at tellingen er registrert inn.


Vi anbefaler å ta vare på de ferdige tellelistene slik at disse kan vises til revisor ved eventuelt ettersyn.


4. Justere lageret i henhold til tellelistene

Når tellingen er gjennomført må lageret i systemet korrigeres. Dette gjøres i justeringsmodulen: 

  • I Admin-programmet: Gå til Utskrift, sending og varer på toppmenyen
  • Klikk på Justering knappen øverst til høyre
  • Dette vinduet kommer opp:
  • Justeringsgrunnlag: Her legger du inn en beskrivelse av justeringen, for eksempel det forhåndsdefinerte valget: Korrigering etter lagertelling
  • Klikk på knappen Juster fra tabell
  • I bildet som kommer opp kan du legge inn antallet fra tellelistene pr vare. Vinduet er delt opp pr varegruppe, og følger samme standard-sortering som tellelisten.
    Legg inn antallet du talte i feltet Ny verdi
    (Tips: du kan bruke piltastene på tastaturet til å flytte nedover i listen)
  • Klikk OK nederst til høyre når du har lagt inn riktig antall på alle varene:, og du kommer tilbake til hovedbildet for justering. Her vises alle varer som faktisk er justert i antall (ikke de varer som hadde riktig antall på lager fra før):
  • NB: Det er viktig at du nå klikker på Lagre-knappen for at tellingen skal bli oppdatert i systemet!
  • Du får så ut en justeringsrapport som du kan skrive ut eller lagre som PDF:

    Rapporten viser alle varer som er justert. For å få den fulle oversikt over ditt lager, se neste trinn


5. Skrive ut lagerverdi-rapport etter varetelling

Følg samme fremgangsmåte som i punkt 1.

Denne rapporten viser lagerstatus etter telling, og skal brukes som regnskapsbilag. Rapporten må signeres av den ansvarlige for tellingen før den overleveres regnskapsfører / revisor.